Chính sách bảo mật

Vcil lưu gì về bạn, để làm gì, ai xem được, lưu ở đâu và bao lâu, và bạn làm chủ dữ liệu của mình ra sao.

Nội dung (15 mục)
  1. 1. Ba điều Vcil cam kết
  2. 2. Chính sách này dành cho ai
  3. 3. Khi bạn chỉ xem trang công khai
  4. 4. Hội viên: Vcil lưu những gì
  5. 5. Khách: khi bạn chưa có tài khoản
  6. 6. Ai xem được dữ liệu của bạn
  7. 7. Email Vcil gửi cho bạn
  8. 8. Cookie và bộ nhớ trình duyệt
  9. 9. Dữ liệu được lưu và xử lý ở đâu
  10. 10. Lưu bao lâu
  11. 11. Quyền của bạn với dữ liệu của mình
  12. 12. Vcil bảo vệ dữ liệu thế nào
  13. 13. Trẻ em
  14. 14. Khi chính sách thay đổi
  15. 15. Liên hệ

Có hiệu lực từ: 23/10/2026

Cập nhật lần cuối: 06/11/2026

1. Ba điều Vcil cam kết

Lần đầu đăng nhập, mỗi hội viên đọc thông báo "Dữ liệu của bạn tại Vcil" và đánh dấu đồng ý. Chính sách này dựa trên đúng ba điều trong thông báo đó, rồi nói rõ từng điều diễn ra thế nào trong thực tế:

  • Thông tin bạn cung cấp và hoạt động của bạn trong không gian hội viên (hồ sơ, đóng góp, chương trình đã tham gia, Lúa) được Vcil lưu lại để vận hành cộng đồng và làm báo cáo nội bộ. Vcil không bán và không chia sẻ dữ liệu này cho bên ngoài; chỉ các dịch vụ kỹ thuật vận hành trang web xử lý dữ liệu thay cho Vcil.
  • Khi bạn không còn là hội viên, dữ liệu của bạn được ẩn khỏi các hội viên khác và vẫn được lưu cho báo cáo nội bộ.
  • Bạn có thể yêu cầu xem, nhận bản sao hoặc xoá dữ liệu cá nhân của mình bất cứ lúc nào. Viết cho chúng mình tại vcil.group@gmail.com.

Chúng mình chỉ hỏi những gì một tính năng thật sự cần. Hằng ngày, Vcil khoá hoặc ẩn chứ không xoá, để lịch sử chung của cộng đồng (các cuộc trò chuyện, số Lúa của mỗi người) luôn rõ ràng. Khi bạn yêu cầu xoá, thông tin cá nhân của bạn được gỡ khỏi những bản ghi đó (mục 11).

2. Chính sách này dành cho ai

Vcil Community là cộng đồng học tập và đổi mới xã hội, gốc ở Đà Nẵng. Chính sách này áp dụng cho trang vcil.community:

  • các trang công khai: giới thiệu, chương trình, blog, khoá học, Chợ Tử Tế;
  • khu vực hội viên (/members) và các ứng dụng trong đó;
  • trang Hành trình của người tham gia một chương trình;
  • trang đăng ký sự kiện cho người chưa là hội viên, khi tính năng này mở.

Chính sách nói về ba nhóm người: người xem trang công khai, hội viên, và khách (người được mời vào Hành trình hoặc đăng ký sự kiện mà không có tài khoản). Cách bạn dùng trang web cũng theo Điều khoản dịch vụ.

Một số việc diễn ra trên dịch vụ của bên khác và theo chính sách riêng của họ: đăng ký và đóng phí hội viên trên Nas.io; đăng ký sự kiện trên Luma (cho tới khi trang Sự kiện của Vcil mở); nhóm Zalo; bản tin trên Substack; các trang của Vcil trên Facebook, YouTube và LinkedIn.

3. Khi bạn chỉ xem trang công khai

  • Bạn không cần tài khoản, và trang công khai không đặt cookie nào trên trình duyệt của bạn.
  • Trang web không cài công cụ phân tích hành vi, không có quảng cáo và không theo dõi bạn sang trang khác.
  • Trang chạy trên mạng lưới của Cloudflare. Như với mọi trang web, Cloudflare nhận địa chỉ IP và thông tin trình duyệt của bạn để gửi trang tới bạn và chặn truy cập gây hại.
  • Video, bản đồ và nội dung nhúng từ nơi khác (YouTube, Vimeo, Facebook, Canva…) chỉ tải khi bạn bấm vào. Lúc đó dịch vụ ấy kết nối thẳng với trình duyệt của bạn, theo chính sách riêng của họ.
  • Bản đồ hội viên trên trang công khai chỉ có số liệu tổng hợp: không có tên, không có chấm riêng cho từng người, và nhóm dưới 5 người được gộp lại.
  • Ô tìm kiếm chỉ tìm trong những nội dung đã có trang công khai, như bài viết, dự án, chương trình và khoá học. Hồ sơ và thông tin liên hệ của hội viên không bao giờ nằm trong kết quả tìm kiếm.

4. Hội viên: Vcil lưu những gì

Tài khoản và đăng nhập

  • Email bạn dùng khi đăng ký hội viên, tên hiển thị, mã hội viên, trạng thái (đang hoạt động, chờ mở, đã ngừng, bị chặn) và vai trò (ví dụ thành viên core team, tức nhóm điều phối của Vcil). Mỗi lần trạng thái hay vai trò thay đổi đều được ghi lại, kèm người thực hiện.
  • Ngày bạn đồng ý với thông báo "Dữ liệu của bạn tại Vcil", phiên bản thông báo và ngôn ngữ bạn đã đọc.
  • Trang web không dùng mật khẩu. Bạn đăng nhập bằng email chứa một đường link và một mã 6 số, cả hai dùng được 15 phút, hoặc bằng passkey trên thiết bị của bạn. Mã đăng nhập không được lưu ở dạng đọc được và bị xoá ngay khi dùng xong hoặc hết hạn.
  • Trên trang không có chỗ tự tạo tài khoản. Sau khi bạn đăng ký và đóng phí, core team thêm bạn vào danh sách hội viên.

Phí hội viên

  • Bạn đăng ký và đóng phí trên Nas.io hoặc bằng chuyển khoản. Core team ghi lại ai đã đóng, số tiền, ngày và cách đóng, để biết ai đang có quyền vào khu vực hội viên. Chỉ core team xem được những ghi chép này.
  • Core team gửi email nhắc trước và sau khi hết hạn hội viên.

Hồ sơ trong Danh bạ

  • Những gì bạn tự điền: tên, ảnh đại diện, nơi sinh sống (tỉnh, thành hoặc quốc gia), công việc, lời giới thiệu, ước mơ, lĩnh vực quan tâm và cách liên hệ.
  • Hồ sơ mới bắt đầu ở chế độ ẩn. Bạn chọn có hiện trong Danh bạ hay không, và bật riêng từng cách liên hệ (email, điện thoại, Zalo, Facebook, website, LinkedIn); cách nào chưa bật thì không ai thấy. Hồ sơ chuyển từ hệ thống cũ giữ lựa chọn trước đây của bạn.
  • Ảnh đại diện được cắt ngay trên máy bạn và được xoá thông tin ẩn trong ảnh (như vị trí chụp). Chỉ hội viên đang hoạt động, đã đăng nhập, mới xem được ảnh, và chỉ khi hồ sơ của bạn đang hiện; lúc đó ảnh đi cùng tên bạn ở Cộng đồng, Sự kiện và Hành trình. Khi hồ sơ đang ẩn, người khác chỉ thấy chữ cái đầu tên bạn; riêng bạn vẫn thấy ảnh của mình.
  • Một số thông tin chuyển sang từ hệ thống cũ, như năm sinh hay ghi chú lúc đăng ký, không bao giờ hiện cho ai. Năm sinh chỉ dùng để đếm số hội viên theo nhóm tuổi trong số liệu tổng hợp.

Ví Lúa

  • Lúa là điểm ghi nhận nội bộ của cộng đồng: Lúa ghi nhận những gì mỗi người góp sức cho cộng đồng.
  • Mỗi hội viên có một ví: mã ví, tên hiển thị (và các tên cũ), email để nối ví với tài khoản, số dư, và lịch sử gửi nhận: ai gửi, ai nhận, bao nhiêu Lúa, lời nhắn, lúc nào.
  • Lịch sử Lúa chỉ được ghi thêm, không bao giờ sửa hay xoá, để số dư của mọi người luôn giải thích được.
  • Người gửi và người nhận thấy tên nhau. Hội viên khác tìm ví của bạn bằng tên hiển thị để gửi Lúa cho bạn. Người quản lý Lúa trong core team xem được mọi ví, toàn bộ lịch sử và danh sách email Lúa đã gửi.
  • Khi số dư Lúa của bạn thay đổi, Vcil gửi bạn một email báo. Từ tháng 11/2026, bạn cũng nhận email khi Lúa trong ví được chuyển về Quỹ cộng đồng theo quy định hằng tháng; những email này chỉ được gửi khi core team đã xác nhận số thư. Core team có thể tạm dừng từng loại email Lúa; khi đó email được giữ lại, rồi gửi sau hoặc huỷ. Vcil lưu một bản của mỗi email Lúa gửi bạn.

Cộng đồng (diễn đàn và Góp ý)

  • Bài viết, trả lời, các bản đã sửa trước đó, và tên bạn lúc viết. Mọi hội viên đọc được những bài đang hiện.
  • Khi gửi Góp ý, bạn có thể ghi thêm thiết bị mình đang dùng.
  • Bạn gỡ được bài của mình, và tải về mọi bài mình đã viết ("Tải bài viết của tôi").
  • Email báo có người trả lời chỉ được gửi khi bạn tự đánh dấu đồng ý, riêng cho từng chủ đề. Mỗi email có link dừng nhận, bấm một lần là xong.

Chợ Cho & Nhận và Chợ việc làm

  • Bài đăng của bạn (nội dung, nơi chốn, ảnh nếu có, cách liên hệ) hiện cho mọi hội viên đang hoạt động đã đăng nhập; ảnh cũng chỉ họ xem được. Ảnh được xoá thông tin ẩn trước khi lưu.
  • Người có link chia sẻ một bài đăng thấy tiêu đề và mô tả của nó, không thấy ảnh, cách liên hệ hay tên người đăng.
  • Khi bạn bấm "Tôi quan tâm", người đăng thấy tên bạn, lời nhắn và cách liên hệ bạn để lại (hoặc email tài khoản của bạn nếu bạn để trống), và nhận một email báo.

Thư viện

  • Yêu cầu mượn, lần trả, danh sách yêu thích và danh sách chờ của bạn. Chỉ bạn và người quản lý thư viện biết bạn mượn gì.

Khoá học

  • Đăng ký khoá học (tên, email, và số điện thoại, ghi chú nếu bạn điền), tiến độ học và bình luận trong bài học. Bình luận hiện kèm tên bạn cho những hội viên mở được bài học đó.
  • Với khoá học có học phí, bạn chuyển khoản kèm một mã tham chiếu. Người quản lý khoá học đối chiếu với sao kê ngân hàng, xác nhận, rồi gửi biên nhận qua email. Chỉ bạn và người quản lý xem được biên nhận.

Báo lỗi

  • Mô tả của bạn, tối đa 3 ảnh chụp màn hình, và thông tin kỹ thuật trang tự đính kèm: trang bạn đang ở và vài trang trước đó, trình duyệt, ngôn ngữ, múi giờ, kích thước màn hình, loại kết nối mạng, và những lỗi kỹ thuật trang gặp phải. Bạn xem được tất cả trước khi gửi, và không có gì rời máy bạn cho tới khi bạn bấm gửi. Địa chỉ email, mã truy cập và phần sau dấu "?" của địa chỉ trang được lọc bỏ.
  • Bạn và core team xem được báo lỗi của bạn. Core team dùng trợ lý AI Claude (của Anthropic) để đọc, tái hiện và sửa lỗi, và để hỗ trợ core team vận hành kỹ thuật trang web, với số liệu tổng hợp, không dùng dữ liệu cá nhân cho việc khác; tin nhắn của trợ lý luôn ghi rõ là từ trợ lý AI.
  • Ảnh chụp màn hình nằm trong kho ảnh chung của trang web, nơi người quản trị nội dung xem được.
  • Email cập nhật chỉ gửi khi bạn chọn nhận, và có link dừng nhận.

Sự kiện (khi trang Sự kiện của Vcil mở)

  • Khi bạn đăng ký: tên, email, câu trả lời cho câu hỏi của người tổ chức, và chia sẻ sau sự kiện nếu bạn viết. Người tổ chức, người cùng tổ chức và core team thấy những thông tin này để tổ chức sự kiện; người đăng ký khác thì không. Trang sự kiện chỉ hiện số người đã đăng ký, không hiện tên ai.
  • Khi bạn tổ chức một sự kiện, tên bạn hiện trên trang sự kiện cho mọi người xem được sự kiện đó, kể cả khi hồ sơ Danh bạ của bạn đang ẩn.
  • Khi bạn không còn là hội viên, người tổ chức các sự kiện bạn đã đăng ký thấy «Cựu hội viên» thay cho tên, email và câu trả lời của bạn; core team vẫn thấy đầy đủ.
  • Tên đi kèm chia sẻ sau sự kiện được gỡ sau 12 tháng.

Chợ Tử Tế

  • Chợ đang tạm dừng mua bán. Khi mở lại: đơn hàng giữ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng và ghi chú của người mua; gian hàng giữ thông tin liên hệ, giấy chứng nhận và thông tin nhận tiền của người bán.
  • Người mua trả tiền thẳng cho người bán; Vcil không giữ tiền. Thông tin nhận tiền của người bán chỉ hiện trên trang đơn hàng của chính người mua. Giấy chứng nhận không bao giờ công khai.
  • Lúa ghi nhận cho người đặt hàng do core team gửi bằng tay.
  • Hệ thống tự đánh dấu một số đơn để một người xem lại trước, ví dụ khi hai bên trùng số điện thoại hoặc địa chỉ.

Hành trình

  • Dành cho người được mời vào một chương trình (ví dụ Vcil Travel School), dù là hội viên hay không. Vcil lưu email và tên bạn dùng để đăng ký chương trình, lần gần nhất bạn mở trang, những việc bạn đánh dấu, những gì bạn viết và ảnh bạn gửi.
  • Người cùng chuyến và ban tổ chức xem được tên, bình luận, khoảnh khắc và ảnh của bạn; người ngoài chuyến thì không. Ảnh được xoá thông tin vị trí trước khi lưu.
  • Bản đồ tải ảnh nền từ OpenStreetMap khi bạn mở phần Bản đồ.

5. Khách: khi bạn chưa có tài khoản

  • Người được mời vào Hành trình, và người đăng ký sự kiện công khai khi tính năng này mở, đăng nhập bằng mã 6 số gửi tới email của mình. Mã dùng được 15 phút.
  • Sau khi nhập đúng mã, trình duyệt của bạn giữ một cookie đăng nhập: 30 ngày với Sự kiện, 60 ngày với Hành trình. Trang web chỉ lưu dạng mã hoá một chiều của nó, không lưu bản gốc.
  • Thông tin của khách được giữ như của hội viên: để tổ chức hoạt động và làm báo cáo nội bộ, không bán, không chia sẻ ra ngoài.
  • Người ngoài Vcil được mời cùng tổ chức một sự kiện (khi tính năng này mở) xác nhận email của mình bằng mã 6 số. Khi bạn đồng ý với thông báo dành cho người cùng tổ chức, tên và email của bạn được giữ như của khách, kể cả khi bạn chưa đăng ký sự kiện nào.
  • Khách đăng ký sự kiện và người cùng tổ chức từ ngoài Vcil tự tải về bản sao hoặc tự xoá dữ liệu của mình bất cứ lúc nào, trên trang "Sự kiện của bạn"; bản sao chỉ tải được khi bạn đã xác nhận mã gửi tới email của mình trong 24 giờ qua. Với Hành trình, bạn viết cho vcil.group@gmail.com.
  • Nếu bạn để lại tên và email trên một sự kiện chỉ dành cho hội viên để tìm hiểu về việc tham gia Vcil, chỉ core team thấy thông tin đó, và nó được xoá 90 ngày sau sự kiện.
  • Nếu bạn để lại tên và email trên trang một chương trình (như Vcil Travel School hay Ecoversity) để được báo khi có khoá mới, chỉ core team thấy thông tin đó, và nó được xoá sau 12 tháng, hoặc sớm hơn khi bạn được mời vào một khoá.
  • Nếu bạn gửi đề xuất khởi xướng một hoạt động cho Thành Phố Học Tập (mẫu «Khởi xướng hoạt động»), chỉ ban điều phối Thành Phố Học Tập của thành phố đó và core team thấy số điện thoại, email và những gì bạn viết, để liên hệ với bạn; khi hoạt động được đăng, tên bạn, tên hoạt động, mô tả, thời gian và địa điểm hiện công khai.
  • Nếu bạn đến một sự kiện mà chưa đăng ký và người tổ chức thêm bạn tại chỗ, họ ghi tên và số điện thoại hoặc email của bạn; chỉ người tổ chức, người cùng tổ chức và core team thấy, và Vcil không gửi email cho bạn từ thông tin này.
  • Nếu bạn trao tặng một không gian cho Thành Phố Học Tập (mẫu «Trao tặng không gian»), ban điều phối của thành phố đó và core team thấy mọi thông tin bạn gửi. Khi không gian được nhận và hiện trong lễ hội, mọi người thấy tên, khu vực, mô tả, sức chứa và khung giờ trống của nó; địa chỉ chỉ khi bạn chọn hiện, tên người trao tặng chỉ khi bạn đồng ý; email, số điện thoại và người liên hệ không bao giờ công khai.

6. Ai xem được dữ liệu của bạn

  • Hội viên khác thấy những gì bạn chọn chia sẻ: hồ sơ khi bạn bật hiện, những cách liên hệ bạn bật, bài viết và bình luận, bài đăng ở chợ, và tên của bạn khi hai người gửi nhận Lúa. Khi hồ sơ đang ẩn, tên tài khoản của bạn vẫn hiện trên bài bạn viết, nhưng không kèm ảnh và không dẫn tới hồ sơ.
  • Core team thấy những gì cần để vận hành: danh sách hội viên, ghi chép phí, đăng ký khoá học và sự kiện, báo lỗi, những bài cần xem lại.
  • Người quản lý riêng của ví Lúa, thư viện và chợ thấy dữ liệu trong phần mình phụ trách.
  • Người quản trị nội dung của trang web xem được kho ảnh chung, nơi có ảnh chụp màn hình báo lỗi, ảnh bài đăng ở chợ và ảnh trong Hành trình. Ảnh đại diện không nằm trong kho này.
  • Công chúng chỉ thấy nội dung công khai và số liệu tổng hợp về hội viên, không thấy hồ sơ hay cách liên hệ của hội viên nào. Trang Mạng lưới giới thiệu các cố vấn và tổ chức đồng hành của Vcil với tên, vai trò, ảnh, lời giới thiệu và một link mạng xã hội; email và số điện thoại của họ, nếu Vcil có, không hiện ở đâu, và chỉ người biên tập và quản trị trang xem được.
  • Các dịch vụ kỹ thuật ở mục 9 xử lý dữ liệu thay cho Vcil, chỉ để trang web chạy được.

Vcil không bán, không cho thuê và không chia sẻ dữ liệu của bạn cho bên ngoài.

7. Email Vcil gửi cho bạn

  • Email đăng nhập, với đường link và mã 6 số.
  • Email báo số dư Lúa của bạn vừa thay đổi (mục 4).
  • Email về việc bạn đang làm: có người quan tâm bài đăng của bạn ở chợ, biên nhận khoá học, mã vào Hành trình, xác nhận và nhắc lịch sự kiện; cập nhật báo lỗi và trả lời trong Cộng đồng khi bạn chọn nhận.
  • Thỉnh thoảng, một thông báo chung quan trọng gửi tới mọi hội viên, ví dụ khi trang web thay đổi.

Email được gửi qua dịch vụ gửi thư của Cloudflare. Khi bạn trả lời một email của trang, thư thường đến hộp thư chung vcil.group@gmail.com. Nhật ký kỹ thuật của trang không ghi địa chỉ người nhận hay tiêu đề thư. Khi bạn không còn là hội viên, các ứng dụng ngừng gửi email cho bạn, trừ email đăng nhập và email về sự kiện bạn đã đăng ký. Vcil không gửi quảng cáo.

Trang công khai không đặt cookie. Khi bạn đăng nhập hoặc dùng một số tính năng, trang dùng:

  • cookie astro-session: giữ bạn đăng nhập; nội dung phiên nằm trên máy chủ của Cloudflare;
  • cookie __Host-vcil_guest (Sự kiện) và __Host-vcil_journey (Hành trình): giữ khách đăng nhập;
  • cookie vcil_passkey_later: nhớ trong 30 ngày rằng bạn chọn "Để sau" khi được mời tạo passkey;
  • bộ nhớ của thẻ trình duyệt, mất khi đóng thẻ: bản nháp bài viết trong Cộng đồng, thông tin kỹ thuật cho Báo lỗi (chỉ gửi đi khi bạn gửi báo lỗi), một dòng thông báo ngắn và chỗ quay lại sau khi trang Sự kiện tải lại;
  • bộ nhớ của trình duyệt: Hành trình nhớ rằng bạn đã xem hướng dẫn.

Không có cookie quảng cáo hay cookie theo dõi. Những cookie trên cần để trang hoạt động; nếu bạn chặn chúng, bạn sẽ không đăng nhập được.

9. Dữ liệu được lưu và xử lý ở đâu

  • Cơ sở dữ liệu và kho ảnh của trang web nằm trên Cloudflare, ở khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Phiên đăng nhập và vài dữ liệu tạm nằm trên mạng lưới toàn cầu của Cloudflare. Cloudflare là công ty của Mỹ; mạng lưới của họ xử lý mỗi lượt truy cập ở trung tâm dữ liệu gần người truy cập, có thể ở ngoài Việt Nam.
  • Cloudflare cũng gửi email của trang.
  • Hộp thư chung vcil.group@gmail.com dùng Gmail của Google. Thư bạn gửi Vcil, các yêu cầu về dữ liệu, và những ghi chú ngắn về báo lỗi và Góp ý gửi cho core team nằm ở đó.
  • Báo lỗi được trợ lý AI Claude của Anthropic đọc khi core team xử lý.
  • Nas.io giữ thông tin bạn đăng ký và đóng phí trên đó.
  • Trước khi chuyển sang trang web hiện tại vào tháng 10/2026, Vcil dùng Webflow, Memberstack và các ứng dụng riêng trên Cloudflare. Dữ liệu trên các hệ thống cũ được giữ ở chế độ chỉ đọc để phòng sự cố, và được gỡ dần khi các hệ thống đó ngừng hẳn.
  • Bản thử nghiệm của trang web chỉ dùng người giả lập, không dùng dữ liệu thật của hội viên.

10. Lưu bao lâu

Khi bạn còn là hội viên: suốt thời gian đó.

Khi bạn không còn là hội viên:

  • Tài khoản được khoá và bạn không còn dùng được các ứng dụng hội viên; hồ sơ của bạn rời Danh bạ, và các ứng dụng ngừng gửi email cho bạn. Để xem hay nhận bản sao dữ liệu của mình, bạn viết cho vcil.group@gmail.com.
  • Ví Lúa của bạn không còn được tìm thấy và không nhận thêm Lúa; lịch sử được giữ nguyên. Như mọi ví, mỗi tháng một phần số dư vẫn được chuyển về Quỹ cộng đồng theo quy định chung (mục 4).
  • Bài bạn viết trong Cộng đồng và các trả lời trong chủ đề của bạn được ẩn khỏi hội viên khác.
  • Bình luận của bạn trong bài học vẫn ở lại cùng tên bạn, không kèm ảnh, để cuộc trò chuyện không đứt đoạn, trừ khi bạn yêu cầu xoá. Tên bạn cũng vẫn hiện trong lịch sử Lúa của những người từng gửi nhận Lúa với bạn, và trên các sự kiện đã qua do bạn tổ chức. Trong danh sách người tham gia sự kiện, người tổ chức thấy «Cựu hội viên» thay cho tên bạn.
  • Dữ liệu của bạn được giữ cho báo cáo nội bộ. Nếu bạn quay lại, hồ sơ và ví của bạn trở lại như cũ.

Những thứ có hạn riêng:

  • Mã đăng nhập: 15 phút. Phiên đăng nhập của khách: 30 ngày (Sự kiện) hoặc 60 ngày (Hành trình).
  • Tên và email để lại để tìm hiểu về việc tham gia: 90 ngày sau sự kiện. Tên đi kèm chia sẻ sau sự kiện: 12 tháng.
  • Tên và email để lại trên trang một chương trình: 12 tháng, hoặc tới khi bạn được mời vào một khoá.
  • Tên và thông tin liên hệ trong đề xuất khởi xướng: 12 tháng sau ngày hoạt động, hoặc 12 tháng sau khi đề xuất không được nhận hay được rút.
  • Tên và liên hệ của người được thêm tại chỗ: một năm sau sự kiện.
  • Email, số điện thoại và người liên hệ của không gian được trao tặng: 12 tháng sau mùa lễ hội, hoặc 12 tháng sau khi đề xuất không được nhận hay được rút.
  • Ghi chép phí giữ tên người đóng cho tới khi core team đối chiếu xong.
  • Bản sao lưu tự động của cơ sở dữ liệu được giữ tối đa 30 ngày rồi tự mất.

11. Quyền của bạn với dữ liệu của mình

Bạn tự làm được ngay trên trang:

  • sửa hồ sơ, ảnh, nơi sinh sống, từng cách liên hệ; ẩn hoặc hiện hồ sơ;
  • đổi tên hiển thị trong ví Lúa (90 ngày một lần);
  • gỡ bài viết của mình, và tải về các bài đã viết trong Cộng đồng;
  • dừng nhận email tuỳ chọn bằng link trong mỗi email (email đăng nhập và email báo số dư Lúa đi cùng tài khoản nên không tắt riêng được);
  • với khách đăng ký sự kiện và người cùng tổ chức từ ngoài Vcil: tải về bản sao dữ liệu của mình (sau khi xác nhận mã trong 24 giờ qua) hoặc tự xoá dữ liệu, trên trang "Sự kiện của bạn".

Khi bạn không còn là hội viên, những việc này bạn làm qua email.

Bạn viết cho vcil.group@gmail.com để:

  • xem dữ liệu Vcil đang lưu về bạn, hoặc nhận một bản sao;
  • sửa thông tin bạn không tự sửa được;
  • xoá dữ liệu cá nhân của mình;
  • hỏi về bất kỳ cách nào Vcil dùng dữ liệu của bạn.

Để chắc chắn yêu cầu đến từ chính bạn, chúng mình trả lời qua email gắn với tài khoản của bạn, hoặc gặp bạn trực tiếp.

Khi bạn yêu cầu xoá:

  • Nếu bạn muốn có bản sao, chúng mình gửi trước.
  • Tư cách hội viên của bạn dừng lại và tài khoản được khoá, để không có dữ liệu mới và không còn email gửi tới bạn.
  • Trong từng ứng dụng, tên bạn được thay bằng "Cựu hội viên", nội dung bạn viết được thay bằng "[Nội dung đã được gỡ theo yêu cầu của tác giả]"; email, số điện thoại, địa chỉ và bản lưu các email đã gửi bạn được xoá trắng; ảnh bạn tải lên được gỡ.
  • Email của bạn được xoá khỏi mọi nơi, kể cả danh sách hội viên. Nếu sau này quay lại, bạn được thêm như một hội viên mới.
  • Các bản ghi vẫn còn nhưng không còn chỉ tới bạn, để số liệu chung và cuộc trò chuyện của người khác giữ nguyên.
  • Sổ Lúa giữ các con số, bỏ tên và lời nhắn.
  • Ghi chép phí giữ tên người đóng cho tới khi core team đối chiếu xong, rồi gỡ tên; số tiền và ngày được giữ.
  • Chúng mình báo bạn khi đã xong. Bản sao lưu tự động hết hạn sau tối đa 30 ngày, và bản sao trên các hệ thống cũ được xoá khi những hệ thống đó ngừng hẳn.

12. Vcil bảo vệ dữ liệu thế nào

  • Mọi kết nối tới trang đều được mã hoá (HTTPS).
  • Mỗi lần bạn dùng một ứng dụng trong khu vực hội viên, trang kiểm tra lại bạn là ai và bạn có đang là hội viên không, trước khi trả về bất kỳ dữ liệu nào. Nếu không kiểm tra được, trang từ chối chứ không cho qua. Người đang thao tác luôn được xác định từ phiên đăng nhập, không bao giờ từ thông tin trình duyệt tự gửi lên.
  • Mỗi ứng dụng chạy tách riêng và chỉ đọc được dữ liệu của chính nó.
  • Không có mật khẩu nào để lộ. Mã đăng nhập và phiên của khách không được lưu ở dạng đọc được.
  • Ảnh được xoá thông tin ẩn trước khi lưu.
  • Mỗi thay đổi về quyền hội viên được ghi lại, kèm người thực hiện.
  • Việc thử nghiệm, kể cả email gửi thử, chỉ dùng người giả lập.

Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu bạn thấy điều gì bất thường, hãy báo ngay cho chúng mình tại vcil.group@gmail.com.

13. Trẻ em

Khu vực hội viên dành cho người từ 18 tuổi trở lên, như Điều khoản dịch vụ đã nêu. Vcil không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em. Nếu bạn biết có trường hợp như vậy, hãy báo cho chúng mình để gỡ.

14. Khi chính sách thay đổi

Ngày cập nhật ở đầu trang cho biết lần sửa gần nhất. Nếu thông báo "Dữ liệu của bạn tại Vcil" thay đổi nội dung, mọi hội viên sẽ được mời đọc và đồng ý lại ở lần đăng nhập tiếp theo.

15. Liên hệ

Vcil Community

Email: vcil.group@gmail.com

Trang web: https://vcil.community

Đơn vị kiểm soát dữ liệu: CÔNG TY TNHH ĐỒNG THỊNH VƯỢNG (COMPROS), mã số doanh nghiệp 0317604508.

Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà K&M Tower, 33 Ung Văn Khiêm, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Mọi câu hỏi và yêu cầu về dữ liệu cá nhân, bạn gửi tới vcil.group@gmail.com.